ГРУППИРОВКА ЗАТРАТ

Без вложений компания не может получить прибыль. Чем меньше расходов несет предприятие, тем стабильнее оно развивается. Чтобы не оказаться на грани банкротства, организация должна учитывать расходы и анализировать финансовые результаты. Для более детального анализа расходов требуется сделать группировку затрат, то есть, определиться со списком расходов, которые связаны с конкретным видом деятельности. Перечень затрат определяется спецификой деятельности.

Что такое затраты

Организация приобрела сырье, материалы, выплатило зарплату, уплатило налоги. Все это объединено в понятие “затраты”. Важное условие отнесения расходов к этой категории: деньги потрачены на нужды компании. Если предприниматель купил путевку для отдыха семьи, мебель для дома — это не будет входить в группировку затрат по калькуляционным статьям и не войдет в состав затрат по ведению предпринимательской деятельности. Потраченные средства, вложенные в приобретение активов для нужд бизнеса, проходят определенный цикл:

• Деньги расходуются на приобретение предметов, услуг. Например, швейная фабрика приобретает ткань, нитки, ножницы, швейные машинки. Кроме того, требуется выплатить зарплату сотрудникам, уплатить налоги, оплатить электроэнергию, произвести иные затраты.
• Приобретенные ценности преобразуются в готовую продукцию. То есть, на этом этапе ткань, нитки, зарплата объединяются и превращаются в готовый продукт.
• Готовые изделия снова превращаются в деньги, которые оплачивают покупатели.

Отсюда становится понятно, что учитывать расходы нужно в денежном выражении. Именно этот показатель позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Группировка затрат предприятия нужна для проведения анализа и понимания, какие расходы можно снизить для увеличения эффективности деятельности бизнеса.

Группировка затрат по экономическим элементам

В бухгалтерском и налоговом учете состав затрат утвержден законодательными актами. Бухгалтерский учет затрат строится на положениях Федеральных стандартов ведения учета, а налоговый — на основании статей НК РФ. В отношении управленческого учета четких требований нет. Но это возлагает большую ответственность на тех, кто ведет управленческий учет в организации или у предпринимателя.

Источник ru.freepik.com

За основу группировки затрат по экономическим элементам “управленцы” обычно берут разделение на статьи затрат, принятое в бухгалтерском учете. Здесь выделяются две основные группы:

• от обычной деятельности
• прочие

В расходы от обычной деятельности входят:

• Материальные. Здесь сгруппированы сырье и материалы, затраты на коммунальные платежи, на бензин, иное.
• Оплата труда. Сюда включаются зарплата, премия, компенсационные и стимулирующие выплаты. В зависимости от особенностей деятельности бизнеса сюда могут включаться оплата труда по договорам ГПХ, доплаты за особые условия труда, другое.
• Социальные. Здесь имеются в виду взносы за сотрудников, оплата больничных.
• Амортизация основных средств и нематериальных активов.
• Иные: канцтовары, содержание офиса, представительские, рекламные и иные расходы.

Для ведения управленческого учета можно дополнить список или исключить какие-то статьи. Например, компания, которая занимается IT-разработками, не поставит на первое место материальные расходы. Они не покупают сырье, но большая часть затрат приходится на оплату труда, сервисов.

Для проведения анализа производственной деятельности в управленческом учете нужны показатели плановые и фактические.

Прочие расходы связаны с уплатой штрафов, оплатой услуг банка. Кроме того, промышленные предприятия не только производят продукцию, но имеют доходы от прочих видов деятельности:

• от реализации основных средств, материалов, остатков сырья
• от вкладов денег в уставный капитал других компаний
• от размещения свободных денег на счетах кредитных учреждений

Кроме того, основные средства могут быть демонтированы, утеряны в результате кражи. Также организации делают отчисления в резервные фонды. Эти затраты нужно учитывать отдельно и не включать в себестоимость продукции.

Также затраты делятся на прямые и косвенные. Первые напрямую относятся к конкретному виду продукции. Например, сырье, материалы, зарплата производственных рабочих, амортизация станков, участвующих в производстве. Косвенные распределяются на все виды продукции по выбранному принципу.

Еще один вид группировки подразумевает разделение на постоянные и переменные. Постоянные производятся вне зависимости от количества произведенной продукции, а переменные — напрямую зависят от интенсивности производства. Например, зарплата офисных сотрудников, амортизация — это постоянные затраты, а сырье — переменная величина.

Группировка затрат в торговле

Торговля — это особая отрасль, которая не предусматривает цикла производства. Здесь материальные затраты сводятся к приобретению готовых изделий:

• товаров
• тары
• упаковочных материалов

Задача управленческого учета в торговле — предоставить руководству информацию о покупной стоимости в каждой категории товаров и об издержках.

Группировка затрат при оказании услуг

Многие организации сочетают торговую деятельность с оказанием услуг. Например, предприниматель имеет магазин по продаже автомобильных шин. Для привлечения клиентов он расширил деятельность и открыл мастерскую для шиномонтажа.

Источник ru.freepik.com

Управленческий учет затрат нужно выстроить таким образом, чтобы ИП мог видеть в цифрах показатели деятельности по торговле и услугам отдельно. В данном случае нужно разделить расходы на оплату труда сотрудников магазина и работников мастерской. Помимо этого, в мастерской могут находиться станки, расходные материалы, расходы на которые нельзя отнести к торговле.

Зачем нужно группировать затраты в управленческом учете

Зачастую бухгалтерского учета недостаточно для того, чтобы руководитель мог принимать управленческие решения. Бухучет ведется по нормам законодательства, а руководитель хочет видеть реальную картину расходов. Некоторые затраты напрямую списываются на прибыль, поэтому себестоимость продукции в бухгалтерском учете не всегда соответствует реальному положению дел.

Управленческий учет предоставляет достоверную и полную информацию для принятия управленческих решений. Правильная группировка затрат и отнесение расходов к конкретному виду деятельности позволяет точно рассчитать себестоимость продукции, услуги и финансовый результат от деятельности в целом по компании. Управленческий учет нужен не только фирмам, но и предпринимателям, учитывая, что ИП не обязаны вести бухгалтерский учет.