Аутсорсинг
Оцените преимущества бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге
Мы уже более 10 лет ведём аутсорсинг бухгалтерии для компаний любого масштаба. За это время накопили огромный опыт, изучили все тонкости законодательства и научились решать любые задачи быстро, точно и строго законно — без ошибок, задержек и вопросов от налоговой.
Миссия
Мы помогаем бизнесу расти и развиваться, способствуя экономическому подъёму региона через качественный бухгалтерский аутсорсинг. Берём на себя всю рутину учёта, отчётности и взаимодействия с налоговой, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на главном — развитии компании и увеличении прибыли.
Цель
Мы обеспечиваем удалённое ведение бухгалтерского и налогового учёта на высшем уровне, строго соблюдая требования законодательства. Оптимизируем налоговую нагрузку законными способами, структурируем финансовые показатели, автоматизируем процессы и внедряем управленческий учёт для уверенного роста вашего бизнеса.
Бухгалтерский аутсорсинг в Туле давно перестал быть просто модным словом или экспериментом крупных корпораций. Это уже проверенный инструмент выживания и роста для большинства местных предпринимателей и компаний среднего масштаба. По статистике ФНС за 2025 год, более 48 % индивидуальных предпринимателей и около 65 % ООО с годовым оборотом до 500 млн рублей в Тульской области либо полностью перешли на аутсорсинг учёта, либо активно используют смешанную модель (часть функций внутри, часть - на аутсорсе). В 2026 году эта цифра, по прогнозам аналитиков рынка, превысит 70 %.
Почему так происходит именно сейчас? Во-первых, с 2023 года вступили в силу правила единого налогового счёта (ЕНС), которые радикально изменили порядок уплаты налогов и взносов. Во-вторых, в 2025–2026 годах активно внедряется автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН), расширяется обязательная маркировка (уже почти все категории товаров), усиливается прослеживаемость импортной продукции, вводятся новые требования к работе с маркетплейсами и электронными кошельками. Штатный бухгалтер в небольшой тульской компании физически не успевает отслеживать все эти изменения - их десятки в квартал. Один пропущенный срок, неверно заполненный расчёт по страховым взносам или ошибка в уведомлении по ЕНС - и штрафы от 5 до 30 тысяч рублей за каждый документ. А если таких ошибок несколько - сумма может легко перевалить за 100–200 тысяч рублей.
Аутсорсинг решает эту проблему системно. Вместо одного человека, который пытается быть экспертом во всём, компания получает целую команду: специалист по ЕНС и АУСН, бухгалтер по маркировке и прослеживаемости, кадровик, налоговый консультант, юрист по договорам и взаимодействию с госорганами. Каждый отвечает за свою зону, и если один в отпуске или на больничном - его задачи мгновенно берёт коллега. Нет «человеческого фактора», нет простоев, нет риска, что в самый неподходящий момент (конец квартала, отчётный период) бухгалтер уволится или заболеет.
Исторически идея аутсорсинга пришла в Россию из США и Европы 1990-х годов. Тогда крупные корпорации начали передавать непрофильные функции (IT, логистика, бухгалтерия) внешним провайдерам, чтобы сосредоточиться на основном бизнесе. В России этот тренд активно пошёл в 2000-е годы, сначала в Москве и Петербурге, затем в регионах. К 2010-м годам аутсорсинг уже стал нормой для среднего бизнеса, а после 2020 года (пандемия, удалёнка, дефицит кадров) резко вырос спрос и в малом бизнесе. В Туле этот процесс ускорился особенно сильно: здесь много производственных, торговых и строительных компаний, где учёт сложный, а найти хорошего главного бухгалтера с опытом работы на ОСНО или с НДС - большая удача.
Цены на услуги
Тарифы на бухгалтерское обслуживание (ежемесячно, руб.)
+| Форма собственности | Вид деятельности | Патент | УСН доходы 6% | УСН доходы минус расходы 15% | ОСНО | ЕСХН |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО, КФХ | Услуги | 7 000 | 8 000 | 10 000 | ||
| Торговля | 8 000 | 9 000 | 12 000 | |||
| Производство | 8 000 | 13 000 | 17 000 | 10 000 | ||
| ИП | Услуги | 2 000 | 6 000 | 7 000 | 9 000 | |
| Торговля | 2 500 | 6 000 | 9 000 | 10 000 | ||
| Производство | 2 500 | 6 000 | 11 000 | 17 000 |
Дополнительные услуги
+| Дополнительная услуга | Цена, руб. | Комментарий |
|---|---|---|
| +1 человек в штат | 500 | За человека |
| переход ИП / ООО на УСН + НДС | 5 000 | |
| 1 первичный документ | 200 | под первичным документом понимается акт, товарная накладная, упд как на поступление так и на реализацию |
| 1 платежное поручение для отправки в банк | 150 | |
| 1 авансовый отчет | 300 | |
| +1 дополнительный расчетный счет | 500 | |
| +1 дополнительный патент | 500 | |
| Операции по экспорту/ импорту | 3 000 | За каждую партию товаров |
| Трудоустройство иностранного гражданина | 2 000 | За человека |
| Лизинг | К базовому тарифу применяется коэфф. 1,2 | |
| Маркетплейсы | 2 500 | За каждую площадку |
Финансовые услуги
+| Наименование услуги | Цена, руб. |
|---|---|
| Постановка управленческого учета, подбор программы для финансового учета, обучение персонала работе в выбранной программе | от 30 000 |
| Подготовка ежемесячных отчетов для руководителя (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств) | от 25 000 |
| Калькуляция услуги / товара / продукции | от 30 000 |
| Подготовка бизнес-плана, расчет окупаемости проекта | от 50 000 |
| Финансовый анализ деятельности компании | от 50 000 |
Услуги по регистрации бизнеса и прочее
+| Наименование услуги | Цена, руб. |
|---|---|
| Консультация бухгалтера | от 2 000 |
| Кадровый учет / воинский учет | от 4 000 |
| Восстановление бухгалтерского учета | от 20 000 |
Когда предприниматель видит реальные цифры – от 6 000–8 000 руб./мес. для ИП на патенте или УСН 6 % до 18–30 тыс. руб./мес. для ООО на ОСНО с НДС, зарплатой 10–20 человек и оборотом 50–150 млн руб./год – сразу возникает вопрос: «А за что именно я плачу эти деньги?». Ответ простой: за отсутствие головной боли и финансовых потерь. Штатный бухгалтер в Туле в 2026 году обходится в среднем в 90–160 тыс. руб./мес. с учётом налогов, взносов, отпускных, больничных, 13-й зарплаты, лицензий 1С, обновлений, компьютера и курсов повышения квалификации. Годовые затраты – 1,3–2,4 млн руб. Разница в пользу аутсорсинга – от 1 до 2 млн рублей в год. Эти деньги можно вложить в рекламу, расширение ассортимента, открытие второй точки, закупку оборудования или просто оставить как дополнительную прибыль.
Но дело не только в деньгах. Штатный специалист может уйти в самый неподходящий момент: конец квартала, отчётный период, проверка ФНС. Поиск замены занимает 1–3 месяца. Временный бухгалтер-фрилансер часто допускает ошибки из-за отсутствия полного доступа к истории компании. Аутсорсер обеспечивает непрерывность: если один сотрудник болеет – его задачи берёт коллега из команды. Нет риска «человеческого фактора».
Закажите аутсорсинг прямо сейчас и получите скидку 10% на услуги!
Скидка 10 % на первый месяц или квартал – это реальная возможность протестировать сервис практически бесплатно. Многие наши клиенты после первого месяца остаются с нами на годы, потому что уже в первые 30–60 дней видят результат: отчётность сдана вовремя, налоги рассчитаны оптимально, первичка обработана без ошибок, а директор наконец-то спит спокойно, не проверяя каждую проводку.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Снижаем затраты в кризис
Переведите бухгалтерию нам на аутсорсинг и экономьте от 25–50% на ведении учёта без потери качества.
Фиксированная цена
Никаких больничных, отпусков и премий — платите только за результат по чётко прописанному тарифу.
Нулевые штрафы от государства
Берём на себя ответственность: все штрафы за наши ошибки оплачиваем мы, а не вы.
Скорость обслуживания
Подготавливаем любую отчётность точно в срок — даже в высокий сезон и при авралах.
Вся команда вместо одного бухгалтера
Главбух, кадровик, налоговый консультант и юрист работают на вас одновременно.
Освобождаем ваше время
Забудьте про бухгалтерию — сосредоточьтесь на развитии бизнеса и увеличении прибыли.
Работа на качество
Команда профессионалов обеспечивает качественную работу с индивидуальным подходом к вашему бизнесу.
Отчётность всегда в срок
Сдаём все формы точно в срок — без переносов и напоминаний от налоговой.
Гарантия конфиденциальности
Подписываем NDA и работаем по 152-ФЗ — ваши данные под полной защитой.
Аутсорсинг позволяет бизнесу адаптироваться к самым сложным изменениям 2025–2026 годов. ЕНС, АУСН, маркировка (уже почти все категории товаров), прослеживаемость импортной продукции, новые требования к маркетплейсам (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет), усиление контроля за электронными кошельками и криптовалютными операциями – всё это требует ежедневного мониторинга. Штатный бухгалтер в небольшой тульской компании физически не успевает. Один пропущенный срок или ошибка в уведомлении по ЕНС – и штрафы от 5 до 30 тысяч рублей за каждый случай. Аутсорсинговая команда распределяет ответственность: у нас есть отдельный специалист по ЕНС, по маркировке, по работе с маркетплейсами. Клиент получает уведомления заранее и рекомендации, как действовать.
Риски аутсорсинга минимальны при правильном выборе подрядчика. Потеря контроля над данными? – Доступ к 1С в режиме чтения, NDA, 152-ФЗ, данные хранятся в России на сертифицированных серверах. Низкое качество? – Страхование профессиональной ответственности на 5–10 млн руб., отзывы 4.7+ на 2ГИС и Яндекс.Картах, стаж работы от 7–10 лет. Зависимость от подрядчика? – Договор с 30-дневным уведомлением о расторжении и полной передачей базы 1С и первички. В «Порядок в Учёте» мы сами помогаем с переходом к другому подрядчику, если отношения заканчиваются – это прописано в договоре.
Кому аутсорсинг подходит в Туле прямо сейчас? ИП и ООО на УСН/патенте с оборотом до 300 млн руб./год. Компании с сезонностью (строительство, торговля новогодними товарами, услуги в летний период). Бизнес, который выходит на маркетплейсы или начинает работать с иностранными контрагентами. Предприятия, где директор сам вёл учёт и устал от рутины. Компании после проверки ФНС, где нашли нарушения и нужно срочно привести учёт в порядок.
Не подходит аутсорсинг только очень крупным холдингам с уникальным учётом (банки, страховые, госзаказчики с гостайной) – там нужен огромный внутренний отдел.
Клиенты, которые работают с нами более 3–5 лет, отмечают рост прибыли на 15–35 % за счёт оптимизации налогов и снижения издержек. Увеличивается скорость принятия решений благодаря ежемесячным управленческим отчётам. Бизнес масштабируется без пропорционального роста затрат на бухгалтерию. Появляется уверенность при проверках ФНС – учёт всегда в порядке.
Этапы заказа бухгалтерского аутсорсинга
Заявка
Оставьте заявку на сайте, по телефону или в WhatsApp/Telegram. Кратко расскажите о компании: форма собственности, система налогообложения, объём операций.
Бесплатная консультация
В течение 1–2 часов с вами свяжется бухгалтер. Обсудим задачи, проблемы и подберём подходящий тариф.
Коммерческое предложение
В тот же день или на следующий присылаем точную стоимость, состав услуг и договор — всё прозрачно.
Подписание договора
Подписываем договор онлайн (электронная подпись) или в офисе. Вы даёте доступы к 1С, банку, ЭДО.
Передача дел
Берём дела у вашего текущего бухгалтера или восстанавливаем учёт. Процесс занимает 1–5 рабочих дней.
Работа началась
С первого числа месяца — полное обслуживание: отчётность, зарплата, налоги, консультации 24/7.
Весь процесс занимает от 1 до 7 дней. Экономия начинается уже с первого месяца.
Заказать аутсорсингВесь процесс занимает от 2 до 7 дней. Уже со следующего месяца вы получаете полноценное обслуживание и первые сэкономленные деньги. Мы не просто ведём учёт – помогаем бизнесу расти: подсказываем, где можно сэкономить, готовим отчёты для банков и инвесторов, помогаем выйти на маркетплейсы и масштабироваться.
Если вы устали от вечных вопросов «где взять хорошего бухгалтера», «почему опять штраф», «как сдать отчёт вовремя» – пора переходить на аутсорс. Оставьте заявку прямо сейчас – мы свяжемся в течение часа, проведём бесплатный аудит и покажем, сколько вы можете сэкономить уже в этом году.
«Порядок в Учёте» – ваш бухгалтерский партнёр в Туле. С нами ваш бизнес в полном порядке.
Часто задаваемые вопросы про аутсорсинг
Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешних ресурсов) — это передача непрофильных функций компании сторонней организации. В случае бухгалтерского аутсорсинга вы передаёте ведение учёта, отчётность, зарплату и налоги профессиональной компании, а не держите штатного бухгалтера.
Аутсорсинг — вы передаёте задачу (например, весь бухгалтерский учёт). Аутстаффинг — вы передаёте сотрудника (он числится в штате агентства, но работает у вас). То есть аутсорсинг — это «аренда результата», аутстаффинг — это «аренда персонала».
Правильно: аутсорсинг (самый частый вариант в русском языке) или outsourcing (по правилам транслитерации). Аутстаффинг тоже пишется через две «ф». Варианты «аутсорс», «аутстаф», «аутсор», «аутс» — это разговорные сокращения, в официальных текстах их лучше избегать.
Нет, это разные услуги. Аутсорсинг — передача функции (учёт, IT, уборка). Аутстаффинг — передача сотрудника (он работает у вас, но оформлен в агентстве). В бухгалтерии почти всегда используют именно аутсорсинг.
Плюсы: экономия 30–70 %, команда специалистов вместо одного человека, нет риска отпуска/увольнения, актуальное законодательство, гарантия штрафов за ошибки.
Минусы: нужно доверять внешней компании, первые 1–2 месяца идёт передача дел, иногда чуть дольше обратная связь (но у нас это решается личным менеджером).
Outsourcing — от out (внешний) + source (источник). Дословно — «использование внешнего источника». В русском языке закрепилось как «аутсорсинг» или «аутсорсинг услуг».
Инсорсинг — функция выполняется внутри компании (своими силами). Аутсорсинг — передача внешней компании. Субподряд — частный случай аутсорсинга, когда основная компания передаёт часть работы другой (чаще в производстве и IT).
Да, можно. Например: только зарплату и кадровый учёт, только отчётность, только восстановление учёта за прошлые годы. Мы гибко подстраиваемся под ваш запрос.
Полностью законно. Согласно ст. 421 ГК РФ компании свободны в выборе контрагентов. ОКВЭД менять не нужно — это обычный договор возмездного оказания услуг (ОКВЭД 69.20 — «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта» у исполнителя).
Аутсорсинг — регулярное выполнение операционной работы (вести учёт, сдавать отчёты). Консалтинг — разовые консультации, аудит, постановка процессов, оптимизация налогов. У нас есть и то, и другое.
Мы работаем с любыми программами: 1С, 1С-Отчётность, Контур.Экстерн, СБИС, Такском, Диадок, облачная 1С и т.д. Нет разницы — обычная или IT-бухгалтерия.
Ничего страшного. Договор расторгается за 30 дней. Мы передаём полную базу 1С, первичку, все отчёты и акты сверок. Многие клиенты возвращаются к нам через 3–6 месяцев — штатный бухгалтер не справляется с объёмом и изменениями.
